קיום תוכנית ניהול סיכונים לפרויקט יכול לחסוך את הפרויקט שלך. זה יכול גם לעזור לך להימנע מהסיכונים שעלולים להיות הרסניים.

מהו ניהול סיכונים לפרויקט?

זיהוי וניהול סיכונים הוא חלק חשוב בניהול הפרויקטים. מנהלי פרויקטים צריכים להיות פרואקטיביים ולקיים תוכנית ניהול סיכונים איתנה כדי להבטיח הצלחה של פרויקט.

ניהול סיכון הוא תהליך מתמשך שצריך לערוך בכל מחזור החיים של פרויקט. זה כולל עין על הסיכונים הקיימים ויישום אמצעי הפחתה.

כשמדובר בניהול סיכונים בפרויקט, חשוב לזהות את הסיכונים החשובים ביותר, אלה שיש להם את ההשפעה הגדולה ביותר. זה יכול לעזור לך למקד את המשאבים שלך במשימות החשובות ביותר ולהימנע מבעיות מלכתחילה.

הדרך הטובה ביותר לזהות סיכון היא לאסוף משוב מצוות הפרויקט. הם יוכלו לתת לך תובנה לגבי המתרחש בפרויקט והסיכונים שסביר להניח שישפיעו על הצלחת הפרויקט.

אחת הדרכים הטובות ביותר לזהות סיכון היא לקיים סיעור מוחות. זה יאפשר לצוות לזהות את הסיכונים החשובים ביותר בפרויקט ולעזור לך לקבל החלטות טובות יותר.

הקצאת בעלי סיכון היא דרך טובה לוודא שצוות הפרויקט מוכן לסיכונים פוטנציאליים. תלוי בגודל הפרויקט, אתה יכול לבחור לחלוק את האחריות של ניהול סיכונים עם חברי צוות אחרים.

מהם סוגי הסיכון לפרויקט?

מספר סוגים של סיכון לפרויקט יכולים להשפיע על פרויקט. לחלק מהסיכונים הללו יש השפעות חיוביות, בעוד שאחרים עשויים להיות בעלי השלכות שליליות. ניתן לנהל סיכונים אלה על ידי יישום תוכנית ושימוש בראיית הנולד.

ישנם ארבעה סוגים עיקריים של סיכון: חיצוני, פיננסי, ביצועים וארגוניים. הסיכונים החיצוניים כוללים דברים שאינם בשליטתכם, כמו אסונות טבע, סכסוכי עבודה ואירועי מזג אוויר גדולים. קשה יותר לשלוט בסיכונים אלה.

סיכונים פיננסיים קשורים לתזרים מזומנים, מחזורי מימון וגישה למימון. הם יכולים להשפיע על דברים כמו מכירת פרויקטים, גירעונות תקציביים ושינויי ריבית. אם אתה מגלה שהפרויקט שלך נגמר מזומנים, יתכן שתצטרך לשפר מחדש את תיק העבודות שלך כדי להשתמש במשאבים טובים יותר.

סיכון ביצועים הוא הסיכון שפרויקט לא יביא את התוצאות הצפויות. זה יכול להיגרם על ידי מגוון גורמים, כולל חוסר תמיכה מצד בעלי העניין, צוות מעובד מדי ומערכת ציפיות לא מיושרת. סיכון זה יכול להשפיע על כל התקציב ועד לוח הזמנים. אם הפרויקט לא מספק, אתה יכול לחוות השפעה שלילית על המוניטין של החברה שלך ועל שמירת הלקוחות שלך.

סיכון ביצועים עשוי להתעורר גם בגלל חוסר היכולת של הצוות שלך לעמוד בלוחות זמנים מסוימים. יכול להיות שיש חוסר תקשורת בין חברי הצוות. הדרך הטובה ביותר לנהל סיכון זה היא לקבל אסטרטגיות תקשורת ברורות.

כיצד יכול ניהול סיכונים לחסוך את הפרויקט שלך?

ניהול פרויקט יכול להרגיש כמו ללכת בחבל הדוק. אם אינך מנהל סיכונים נכון, הם יכולים לפטר את הפרויקט שלך ולהשאיר אותך לטרוף לפיתרון. עם זאת, ישנן דרכים להימנע מבעיות.

השלב הראשון הוא לזהות את הסיכונים החשובים. עם זאת, קל יותר מאשר לעשות זאת. שקול כיצד סיכונים אלה ישפיעו על הפרויקט והאם ככל הנראה הסיכונים יתקיימו.

זה יכול להיות קשה לזהות את כל הסיכונים הקשורים לפרויקט, אך ככל שתדע עליהם יותר, כך יהיה קל יותר להגיב. חלק מהסיכונים הנפוצים ביותר כוללים מזג אוויר, היעדרויות לחברי צוות וזמינות משאבים. לכל אלה יכולים להיות השפעה רבה על הצלחת הפרויקט, ועשויים לדרוש אישורים או תיעוד חדשים.

הדרך הטובה ביותר לזהות את הסיכונים החשובים ביותר היא לראיין את בעלי העניין. במידת האפשר, גם חברי ראיון בצוות הפרויקט. שאל אותם מה יכול להשתבש, ומה הם עושים כשהם שומעים את המילה. זה גם ייתן לך מושג טוב יותר של איזה סוג של תוכנית תגובה אתה צריך.

אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא ליצור פנקס סיכונים. זהו יומן של כל הסיכונים שאתה מנהל. זה יעזור לך לעקוב אחר בעיות ולעקוב אחר מה שעשית כדי לטפל בהם.